จดหมายสมัครงาน

(job application letter)

   สาระความรู้

            การเขียนจดหมายสมัครงาน (application letter) หรือ จดหมายปะหน้า้ (cover letter) เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง เพราะจดหมายนี้เป็นสิ่งที่ช่วยแนะนำตัวและประวัติย่อของผู้สมัคร เป็นการเปิดโอกาสให้ผู้รับสมัครงานเห็นแง่มุมต่างๆในตัวเรา คุณสมบัติของเราที่เหมาะสมกับงาน และที่สำคัญการเขียนจดหมายยังเป็นพื้นฐานสำคัญที่จะแสดงให้เห็นว่าเรามีความสามารถในการสื่อสารด้านการเขียนภาาาอังกฤษได้ด้วย ซึ่งอาจจะทำให้ประวัติของเราได้รับการคัดเลือกให้มาสัมภาษณ์งานต่อไป

ส่วนประกอบของจดหมาย โดยทั่วไปประกอบด้วย

1 Heading (ที่อยู่ผู้ส่ง)

2. Reference  line   (เลขที่จดหมาย/ปี พ.ศ.)
3. Date line  (วัน เดือน ปี)
4.  Inside  address (ที่อยู่ผู้รับ)
5. Subject  (line) 
6.  Salutation (คำขึ้นต้น)
7. Body (เนื้อหาหรือใจความสำคัญ)
8. Complimentary  close  (คำลงท้าย เป็นการอำลาผู้อ่าน)
9.   Signature  (ลายมือชื่อ)
10. Typed-written name (ชื่อเต็ม)
11.  Additional  Parts (ส่วนประกอบเพิ่มเติมอื่นๆ)
11.1 Enclosure  (สิ่งที่ส่งมาด้วย)
11.2 Identification  Initials (ย่อชื่อผู้ลงนามและผู้พิมพ์)
11.3 Carbon Copy (สำเนาส่ง)
11.4 (ปัจฉิมลิขิต)

  ตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงาน

  คำศัพท์น่ารู้ในการเขียนจดหมายสมัครงาน

Personal Data (ข้อมูลส่วนตัว)

Age	อายุ
Applicant / Candidate	ผู้สมัครงาน
Applicant name / Applicant signature	ชื่อผู้สมัคร / ลายเซ็น
Citizenship / Nationality	พลเมือง / สัญชาติ
Color of eyes	สีตา
Color of hair	สีผม
Complexion	สีผิว
Confidential	ความลับ
Date of Birth	วัน เดือน ปีเกิด
Dependents	ผู้ที่อยู่ในความอุปการะ
Domicile	ภูมิลำเนา
Expected salary / Salary expected	เงินเดือนที่ต้องการ
Guarantor	ผู้ค้ำประกัน
Height	ส่วนสูง
Identification Card No. / ID Card No.	เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน
Maiden name	นามสกุลเดิมของผู้หญิง (ก่อนแต่งงาน)
Name-Surname	ชื่อ – นามสกุล
Negotiable	ต่อรองได้ (เงินเดือน)
Occupation	อาชีพ
Ordainment	บวช
Passed away / Deceased	ตาย
Permanent address	ที่อยู่ถาวร
Person to notify in case of emergency	บุคคลที่ติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน
Personal data / Curriculum vitae / Resume / Bio-Data	ประวัติส่วนตัว
Position applied for / Position desired	ตำแหน่งที่สมัคร
Postal code	รหัสไปรษณีย์
Present address	ที่อยู่ปัจจุบัน
Race	เชื้อชาติ
References / Referee	บุคคลอ้างอิง
Relative	ญาติ
Responsibilities	งานที่รับผิดชอบ
Sex	เพศ
Type in own handwriting	เขียนใบสมัครด้วยลายมือตนเอง
Weight	น้ำหนัก

Education Background (ประวัติการศึกษา)

Bachelor’s Degree	ปริญญาตรี
Certificate degree obtained	ประกาศนียบัตร / ปริญญาที่ได้รับ
Degree Certificate	ใบปริญญาบัตร
Degree obtained	วุฒิการศึกษาที่ได้รับ
Diploma	อนุปริญญา
Equivalent qualification	คุณวุฒิเทียบเท่า
High school	มัธยมศึกษาตอนปลาย
High Vocational Certificate	ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.)
Primary School / Elementary School	ประถมศึกษา
Secondary School	มัธยมศึกษาตอนต้น
Transcript / Statement of Marks	ใบแสดงผลการเรียน
Vocational	อาชีวศึกษา
Vocational Certificate	ประกาศณียบัตรวิชาชีพ (ปวช.)

Experiences / Previous Employment ประสบการณ์ / ประวัติการทำงาน

Expert in	เชี่ยวชาญในด้าน
Extra-curricular activities	กิจกรรมนอกหลักสูตร
Full-time job	งานประจำ
Part-time job	อาชีพเสริม
Period of employment	ระยะเวลาการทำงาน
Reasons for leaving	เหตุผลที่ลาออกจากงาน
Related field	สาขา / วิชาที่เกี่ยวข้อง
Self-employed	ทำงานส่วนตัว
Seminars	การสัมมนาที่เข้าร่วม
Special skills	ความชำนาญพิเศษ
Training courses	การฝึกอบรม

 Documents เอกสารต่างๆ

Application Form	ใบสมัครงาน
Application Letter	จดหมายสมัครงาน
Birth Certificate	สูติบัตร
Home Registration	ทะเบียนบ้าน
Identification Card (I.D. Card)	บัตรประจำตัวประชาชน
Issued by	ออกให้โดย
Issued Date	วันที่ออกบัตร
Letter of Recommendation / Testimonial / Employment Certificate	หนังสือรับรองการทำงาน
Marriage Certificate	ทะเบียนสมรส
Valid Date / Expire Date	วันที่บัตรหมดอายุ

Military status สถานภาพทางการทหาร

Black slot / Exempted through Military Drawing Ballot	จับได้ใบดำ
Certificate of exemption from military service	ใบปลดประจำการทหาร
Conscripted	ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว
Exempted	ได้รับการยกเว้น
Military Discharge Letter	ใบปลดประจำการทหาร
No Military Service	ยังไม่เกณฑ์ทหาร
No Military Service Obligation	ไม่มีพันธะทางทหาร
Reserved Officers’ Training CorpCourse (R.O.T.C.)	หลักสูตรรักษาดินแดน (ร.ด.)

 Residence ที่พัก

Boarding House / Dormitory	หอพัก
Living with Parents	พักอยู่กับพ่อ แม่
Own House	บ้านของตนเอง
Rent House	บ้านเช่า
Student Housing	หอพักมหาวิทยาลัย

Religion ศาสนา

Buddhism	ศาสนาพุทธ
Christian	ศาสนาคริสต์
Islam	ศาสนาอิสลาม

Marital status สถานภาพการสมรส

Divorced	หย่าร้าง
Married	แต่งงานแล้ว
Single	โสด
Separated	แยกกันอยู่
Spouse	คู่สมรส
Widowed	เป็นหม้าย

 

YouTube

 How To Fill Out A Job Application

https://www.youtube.com/watch?v=mbFxFCH-XH4